AGM
Оценка кандидатов
В разделе «Вакансии» руководители и HR- специалисты должны фиксировать результаты собеседований и формулировать свое мнение о кандидатах.
Анкета кандидата
Позволяет зафиксировать важные моменты и упорядочить информацию.
Порядок работы с кандидатами
Создайте вакансию
Создайте вакансию в разделе «Вакансии» и уточните профили персоны и компетенций — необходимы четкие критерии отбора.
1
Начните поиск
Переманивайте специалистов у конкурентов. Ищите через интернет и объявления в газетах. Обратитесь в кадровые агентства.
2
Создайте анкету кандидата
Найдя кандидата, дайте ему ссылку на заполнение анкеты или создайте и заполните анкету с его слов. Если кандидат предоставил резюме,
приложите его к анкете.
3
Подготовьтесь к собеседованию
Внизу каждой анкеты есть ссылка «Документы». Распечатайте необходимые для собеседования документы. Они помогут вам правильно провести собеседование.
4
Собеседование
Проверьте и уточните сведения, указанные кандидатом в анкете — люди часто врут. Проверьте знания и навыки кандидата. Помните, люди часто приукрашивают свои способности.
5
Дайте тестовое задание
Вам важно убедиться, что слова кандидата не расходятся с делом. Придумайте ему несколько практических задач и посмотрите на его реальные способности.
6
Зафиксируйте итоговое мнение
Завершать собеседование вы должны фиксацией итогового мнения о кандидате в анкете. Так вы не упустите важных деталей. Все ваши комментарии в анкете недоступны кандидату.
7
Продолжайте поиск
Если все найденные кандидаты не подходят — предпринимайте новые шаги и продолжайте поиск кандидатов.
8
Подходящего кандидата назначьте на должность
Если кандидат подходит — назначайте его на вакантную должность. Для этого нажмите «Назначить» и укажите вакантную должность.
9
Переместите вакансию в архив
Анкеты слабых и бесполезных кандидатов перемещайте в «удаленные».
Анкеты кандидатов, которые могут пригодиться, оставляйте в вакансии. Вакансию переместите в архив.
10
Важные моменты
Как дать кандидату заполнить анкету
Выберите «Отправить описание вакансии → отправить ссылку кандидату» и перешлите ему ссылку на заполнение анкеты.
В письме находится ссылка на заполнение анкеты.
Как выглядит анкета, когда ее заполняет кандидат
Как заполнить анкету за кандидата
Если у кандидата нет возможности заполнить анкету самостоятельно, вы можете ему помочь.
Нажмите «+ Анкета → Анкета претендента». Опросите кандидата и заполните все поля с его слов.
Как приложить резюме кандидата к анкете
Некоторые кандидаты присылают резюме. Если вы получили резюме на бумаге и хотите его сохранить, сделайте скан-копию резюме и приложите его к анкете. Для этого нажмите «+ резюме». Резюме будет приложено к анкете кандидата.
Как выглядит приложенное резюме
Резюме сохранится и будет доступно для просмотра.
Уточняйте, проверяйте и вносите изменения в анкету кандидата
Анкета кандидата, как и резюме — это всего лишь мнение человека о самом себе.
Часто люди хотят приукрасить «картинку». Они могут намеренно что-то не вписать в анкету или попросту ошибиться.
Некоторые сведения вы сможете получить только на собеседовании.
Вам важно фиксировать реальные данные. Уточняйте, проверяйте и вносите изменения в анкету.
Как установить напоминание
В правом верхнем углу анкеты вы можете создать напоминание о кандидате.
Нажмите на «Напоминание», выберите напоминание о своем следующем действии и дату.
Настройте список напоминаний
Выпадающий список напоминаний вы можете настроить под себя.
Это удобно, если вы уделяете поиску и подбору кандидатов много времени.
Как подготовиться к собеседованию с кандидатом
В каждой анкете внизу есть опция «Документы для собеседования».
Нажмите и распечатайте инструкцию по проведению собеседования и все необходимые вам бланки.
После нажатия на кнопку «Посмотреть выбранные документы» в новых окнах браузера будут открыты PDF–версии этих документов. Если откроется только один документ, вам нужно разрешить открыть остальные документы. Это требование браузера и оно видно в правой части поисковой строки браузера. Далее вы сможете их все распечатать для собеседования. Это удобно.
Можно ли вносить данные и итоговое мнение в анкету во время собеседования
Можно и нужно.
Как формализовать в анкете результаты аттестации кандидата
Нажмите «+ аттестация». Оцените знания и навыки кандидата, проставьте оценки и оставьте комментарии.
Как сохранить итоговое мнение о кандидате в анкете
После собеседования зафиксируйте свое мнение о кандидате.
Почему вы должны сохранить результаты аттестации и свое мнение о кандидате
Через час после собеседования вы забудете половину того, что вы услышали. Лучше сразу записать.
Ваш руководитель имеет доступ для контроля каждой вашей вакансии. Ему удобнее прочитать ваши записи, чем задавать вопросы. Если вы HR-специалист, то должны понимать, что «информационный след» должен сохраняться.
Выделяйте кандидатов звездочками
Отмечайте толковых кандидатов звездочками. Чтобы показать кандидатов руководителю, вам не нужно пересылать ему анкеты этих кандидатов по почте. Руководитель имеет доступ к вашим вакансиям. Вы просто можете сказать руководителю: «Перейдите в такую-то вакансию и посмотрите кандидатов, которых я выделил».
Вы можете группировать анкеты
Если анкет кандидатов набралось много, вы можете их группировать. Например, создать группы: «Показать руководителю» или «Дать тестовое задание». Чтобы создать группу, нажмите «+ Группа».
Как переименовать или удалить группу
Наведите на точку рядом с названием группы и выберите нужный пункт в выпадающем меню.
Как перемещать анкеты из группы в группу
Просто «перетяните» их в новую группу.
Как показать анкету кандидата
Чтобы показать анкету коллеге, выберите опцию «Показать анкету коллеге».
Далее вы можете скопировать ссылку на анкету или создать PDF-файл и отправить в чате.
Как передать анкету или вакансию коллеге
Может так случиться, что кандидат не подходит вам, но подходит вашему коллеге. Или вы хотите передать коллеге всю вакансию с кандидатами. Выберите опцию «Передать претендента коллеге» и передайте анкету или вакансию целиком.
Сколько кандидатов нужно найти и проверить
По статистике, чтобы найти действительно стоящего работника, необходимо рассмотреть от 20 до 30 кандидатов.
Если вы нашли хорошего кандидата, просмотрев трех, значит вам просто повезло.
Искать и оценивать кандидатов — сложная работа, которая требует терпения, выносливости и целеустремленности.
Что делать с подходящим кандидатом
Если вы нашли подходящего кандидата, то обсуждайте условия, подписывайте контракт и назначайте его на должность в AGM.
В разделе «Процедуры» есть процедура, где описан порядок действий при приеме на работу.
Как назначить кандидата на должность
Для этого воспользуйтесь опцией «Назначить на должность».
Что делать с остальными кандидатами и вакансией
Если какие-то из кандидатов могут пригодиться в будущем — оставьте их в вакансии. Анкеты слабых кандидатов удалите.
Саму вакансию закрывайте. Вакансия будет перенесена в архив вакансий. Оставшиеся анкеты будут доступны в архиве.
Как восстановить вакансию
Чтобы восстановить вакансию, перейдите в архив, выберите вакансию и нажмите «Восстановить вакансию».
Как контролировать работу подчиненных руководителей по вакансиям
Вышестоящие руководители имеют доступ к вакансиям подчиненных руководителей и могут их контролировать.
Перейдите в раздел «Вакансии», выберите подчиненного — вам станут видны все текущие вакансии данного руководителя.
Возьмите на контроль вакансию подчиненного руководителя
Любую из вакансий подчиненного вы можете взять на контроль. Нажмите на звездочку перед названием вакансии. Вакансия появится у вас в группе «На контроле». Вы сможете иметь к ней быстрый доступ.
Вакансию можно копировать
Если подчиненный руководитель слишком долго работает по какой–либо вакансии, вы можете создать копию вакансии себе или другому подчиненному и начать параллельный подбор кандидатов. К сожалению, иногда приходится действовать таким образом.
Кандидат забыл логин и пароль
В этом случае найдите «Логин и пароль» (внизу анкеты кандидата). Вы можете уточнить или изменить логин/пароль и сообщить их кандидату. Чтобы войти в свою анкету, кандидат должен ввести свой логин и пароль на основной странице входа в AGM.
Должны ли подчиненные руководители создавать задачу по вакансии
Да, должны. Иначе вам будет затруднительно контролировать их работу по подбору персонала. Они, конечно, будут всячески стремиться это не делать, но вы должны помнить, что такие действия имеют одну причину — избежать контроля с вашей стороны.
Ваши выгоды
Вы будете иметь под рукой все необходимую информацию по открытым вакансиям.
Вы сможете упорядочить анкеты кандидатов и фиксировать итоговое мнение по каждому кандидату.
Демонстрировать руководителю свою превосходную работу по поиску кандидатов с AGM просто.
При увольнении подчиненного вам руководителя вам будет легко передать дела новому руководителю, поскольку работа по вакансиям и все анкеты кандидатов были отражены в AGM.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с открытыми вакансиями и актуальными кандидатами.
Руководители смогут контролировать работу по вакансиям, которую ведут подчиненные руководители.