AGM
Архив файлов
Файлы, картинки, видео вы можете сохранять в разделе «Инфо».
Что делать
1
Сохраняйте в архиве свои рабочие файлы.
2
Создавайте папки и поддерживайте порядок в информации.
3
Имейте быстрый доступ к файлам своих подчиненных.
Виды рабочей информации
Задачи
Информация по задачам, которые находятся в работе
Идеи
Информация, которую важно разобрать в ближайшее время
Архив
Информация, которая может понадобиться в будущем
Файлы, документы, изображения и видео могут понадобиться вам в будущем.

Архив — это место в «облаке» AGM, где вы и ваши подчиненные можете упорядочить свои файлы и иметь к ним доступ с любого компьютера.

Благодаря разделу «Архив», вы сможете не только навести порядок в своих файлах, но и видеть архив файлов каждой подчиненной вам должности.

После увольнения подчиненного информация останется.
Архив
В боковом меню есть раздел «ИНФО». В нем есть два подраздела: «Идеи» и «Архив».
Что можно сохранить в архиве
Вы можете создать файл в виде документа AGM, сохранить url-ссылки и любые файлы.
Просматривайте URL-сылки прямо в AGM
Вы можете перейти в режим просмотра URL-ссылки в правом окне. Для этого нажмите иконку изолированного показа.
Файлы можно увеличить для просмотра в правом окне
Вы можете увеличить файлы для просмотра в правом окне. Для этого нажмите иконку изолированного показа.
Из файла можно быстро создать документ AGM
Нажмите иконку «Создать документ AGM».
Меняйте файлы местами
Чтобы упорядочить файлы, вы можете их перетаскивать и менять местами.
Создавайте группы
Нажмите на «+» перед названием папки. Создавайте новые папки и группируйте в них файлы по смыслу.
Перемещайте файлы
Перетаскивайте их в нужную папку.
Выделяйте важные файлы
Выделяйте файлы как на изображении.
Устанавливайте напоминания
Планируйте свои будущие действия, устанавливайте напоминания и получайте уведомления в указанный день.
Используйте буфер файлов
Буфер файлов, это особая папка в архиве, к которой вы можете иметь быстрый доступ без перехода в раздел ИНФО.
Нажмите иконку буфера файлов в правом верхнем углу, чтобы открыть его в выезжающей панели.
Как скопировать файл из архива в файловую систему вашего компьютера
Просто перетяните его мышкой в файловую систему вашего компьютера.
Как посмотреть файлы в архиве подчиненных
Выберите в структуре подчиненного. В разделе «Инфо», подраздел «Архив» вам доступны все файлы подчиненного.
Что произойдет с файлами в архиве при переводе на новую должность
Все файлы остаются на старой должности.
Что произойдет с файлами при переподчинении должности
Все файлы остаются на этой должности.
Что произойдет с файлами в архиве при увольнении работника
Все файлы остаются на вакантной должности.
Что произойдет с файлами в архиве при удалении должности
Все файлы остаются на удаленной должности.
Перед удалением должности мы рекомендуем сделать ревизию файлов в архиве и переместить себе нужные файлы.
Ваши выгоды
Все файлы сохранены в «облаке». У вас есть доступ к файлам с любого компьютера.
Все файлы упорядочены. Вы можете легко найти нужный вам файл или документ.
Руководитель видит ваш архив файлов.
Вы сможете делиться файлами с коллегами.
AGM
Идеи
Сохраняйте свои идеи в разделе «Идеи».
Что делать
1
Сохраняйте свои идеи в AGM.
2
Создавайте структуру своих идей посредством папок.
3
Развивайте, дополняйте и объединяйте идеи.
4
Переводите их в задачи или сохраняйте в архиве.
5
Оформленные идеи вы можете легко отправить руководителю или коллеге.
Виды рабочей информации
Задачи
Информация по задачам, которые находятся в работе
Идеи
Информация, которую важно разобрать в ближайшее время
Архив
Информация, которая может понадобиться в будущем
Почему важно записывать идеи?

Первая причина: чтобы не забыть то, что очень важно не забыть.

Вторая причина: выписав все идеи на бумагу, вы освободите свою оперативную память и станете чувствовать себя гораздо спокойней и увереннее. У вас, как у компьютера, есть оперативная память, и она не очень большая. Если ваша оперативная память загружена информацией, подсознание постоянно боится забыть что-то важное и посылает вам сигналы опасности. Из-за этого вы начинаете чувствовать себя неуверенно и раздраженно.

Сохраняйте важные мысли и информацию в «Идеях». Размышляйте и развивайте свои идеи. Создавайте из них задачи или перемещайте в архив, чтобы воспользоваться в будущем.
Идеи
В боковом меню есть раздел «ИНФО». В нем есть два подраздела: «Идеи» и «Архив».
Как быстро создать идею
Нажмите «+». Создайте новую идею. Идея будет сохранена в разделе «Идеи».
Нажмите «+» в мобильном приложении:
Сохраните идею в
приложении для iPhone
Наговорите голосом, запишите, сфотографируйте информацию, которую важно сохранить.
Новая идея будет сохранена в «Идеях» в папке «Inbox».
Редактируйте идеи
После сохранения все ваши идеи доступны для редактирования. Просто поставьте курсор в идею и редактируйте. Изменения сохраняются автоматически. Вы можете перетягивать на идеи фото, видео, файлы. Все сохранится в идее.
Идеи можно увеличивать в правом окне
Вы можете увеличить идею в правом окне. Для этого нажмите иконку изолированного показа.
Из файла можно быстро создать документ AGM
Нажмите иконку «Создать документ AGM».
Объединяйте идеи
Если перетянуть мышкой одну идею на другую — две идеи объединятся в одну. Это очень удобно.
Выделяйте важные идеи
Отметьте желтым флажком важные идеи.
Устанавливайте напоминания
Планируйте свои будущие действия с идеями — устанавливайте напоминания и получайте уведомления в установленный день.
Группируйте идеи
Вы можете создавать папки в подразделе «Идеи», чтобы группировать свои идеи по смыслу. Чтобы создать папку, нажмите «+».
Действия с группой
Чтобы переименовать или удалить папку, наведите на «+» перед папкой. Откроется меню действий.
Как перемещать идеи между папками
Перетаскивайте их мышкой.
Как создать задачу из идеи
Выберите пункт «+Задача». Будет создана задача.
Если вы хотите приложить идею в виде файла к уже существующей задаче, то выберите «К задаче».
Как переместить идею в архив
Просто перетяните идею на папку в архиве.
Как быстро поделиться идеей
Выберите пункт «поделиться идеей» и укажите адресата.
Идея будет скопирована коллеге в его папку «Входящие идеи».
Как переслать идею в чате
Выберите пункт «переслать в чат».
Как переслать идею по почте
Выберите пункт «переслать по почте».
Как распечатать идею
Выберите пункт «Печать».
Как скачать идею на рабочий стол
Выберите пункт «скачать». Идея будет сохранена на рабочий стол в виде файла PDF.
Как создать из идеи блог, новость, регламент или правило
Выберите соответствующий пункт «Создать».
Ищите идеи через поиск
Воспользуйтесь поиском.
Что произойдет с идеями при переводе работника на новую должность
Все идеи остаются на старой должности.
Что произойдет с идеями при переподчинении должности
Все идеи остаются, ничего не исчезнет.
Что произойдет с идеями при увольнении работника
Все идеи остаются на вакантной должности.
Ваши выгоды
Вы очистите оперативную память и вернете хорошее самочувствие.
Все идеи у вас записаны — вы ничего не упустите.
Дополняйте, объединяйте идеи. Переводите их в задачи или в архив.
Пересылайте идеи коллегам «в два клика».