Архив файлов
Файлы, видео и URL-ссылки вы можете сохранять в разделе «Инфо».
Виды рабочей информации
Задачи
Информация по задачам, которые находятся в работе
Идеи
Информация, которую важно разобрать в ближайшее время
Архив
Информация, которая может понадобиться в будущем
Файлы, документы, изображения и видео могут понадобиться вам в будущем.

Архив — это место в «облаке» AGM, где вы и ваши подчиненные можете упорядочить свои файлы и иметь к ним доступ с любого компьютера.

Благодаря разделу «Архив», вы сможете не только навести порядок в своих файлах, но и видеть архив файлов каждой подчиненной вам должности.

После увольнения подчиненного информация останется.
Архив
В боковом меню есть раздел «ИНФО». В нем есть два подраздела: «Идеи» и «Архив».
Что можно сохранить в архиве
Вы можете создать файл в виде документа AGM, сохранить url-ссылки и любые файлы.
Просматривайте URL-сылки прямо в AGM
Вы можете перейти в режим просмотра URL-ссылки в правом окне. Для этого нажмите иконку изолированного показа.
Файлы можно увеличить для просмотра в правом окне
Вы можете увеличить файлы для просмотра в правом окне. Для этого нажмите иконку изолированного показа.
Из файла можно быстро создать документ AGM
Нажмите иконку «Создать документ AGM».
Меняйте файлы местами
Чтобы упорядочить файлы, вы можете их перетаскивать и менять местами.
Создавайте группы
Нажмите на «+» перед названием папки. Создавайте новые папки и группируйте в них файлы по смыслу.
Перемещайте файлы
Перетаскивайте их в нужную папку.
Выделяйте важные файлы
Выделяйте файлы как на изображении.
Устанавливайте напоминания
Планируйте свои будущие действия, устанавливайте напоминания и получайте уведомления в указанный день.
Используйте буфер файлов
Буфер файлов, это особая папка в архиве, к которой вы можете иметь быстрый доступ без перехода в раздел ИНФО.
Нажмите иконку буфера файлов в правом верхнем углу, чтобы открыть его в выезжающей панели.
Как скопировать файл из архива в файловую систему вашего компьютера
Просто перетяните его мышкой в файловую систему вашего компьютера.
Как посмотреть файлы в архиве подчиненных
Выберите в структуре подчиненного. В разделе «Инфо», подраздел «Архив» вам доступны все файлы подчиненного.
Что произойдет с файлами в архиве при переводе на новую должность
Все файлы остаются на старой должности.
Что произойдет с файлами при переподчинении должности
Все файлы остаются на этой должности.
Что произойдет с файлами в архиве при увольнении работника
Все файлы остаются на вакантной должности.
Что произойдет с файлами в архиве при удалении должности
Все файлы остаются на удаленной должности.
Перед удалением должности мы рекомендуем сделать ревизию файлов в архиве и переместить себе нужные файлы.
Что делать
1
Сохраняйте в архиве свои рабочие файлы.
2
Создавайте папки и поддерживайте порядок в информации.
3
Имейте быстрый доступ к файлам своих подчиненных.
Ваши выгоды
Все файлы сохранены в «облаке». У вас есть доступ к файлам с любого компьютера.
Все файлы упорядочены. Вы можете легко найти нужный вам файл или документ.
Вы сможете делиться файлами с коллегами.