Функции

Не создавайте напыщенные и перегруженные, формальные должностные инструкции. Простым и понятным языком сформулируйте 5–7 основных функций и подчиненный будет понимать, что он должен делать каждый день.

Сформулируйте 5—10 основных функций (постоянных задач) подчиненного понятным образом.
Доведите их до подчиненного.
Важные моменты
Что такое главная функция
Главная функция — это главная постоянная задача.
Сколько должно быть функций у подчиненного
Сформулируйте от 5 до 15 функций. Это должны быть реальные задачи, за которые подчиненный действительно должен отвечать. Если у вас не получается, значит вы плохо понимаете, чем должен заниматься подчиненный. Думайте...
Если эта должность утратила смысл, то ее следует сократить.
Что такое функции роли
Каждая должность имеет свою роль: специалист, руководитель или директор.
Для каждой роли есть стандартные функции роли.
Какая связь у функций с зарплатой
Чем больше функций человек выполняет, тем выше может быть его зарплата. Например, может быть две подчиненные должности, у которых одинаковое название, но различные функции. Тот, кто имеет больше функциональных задач, должен иметь более высокий оклад. Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность и компенсируйте его дополнительную занятость увеличением его оклада.
Можно ли изменять функции подчиненного
Вносить изменения можно и нужно, если того требует производственная необходимость.
Все изменения следует доводить до подчиненных и документировать.
Как редактировать функции подчиненного
  • Выберите подчиненного,
  • перейдите в «Функции должности»,
  • нажмите «Редактировать».
Вы можете скопировать функции другого подчиненного.
Как подчиненный увидит изменения в функциях
Если вы внесете изменения и сохраните их — подчиненный получит уведомление.
Вы можете разрешить подчиненному редактирование функций
Если вы плохо представляете, чем занимается ваш подчиненный (и такое бывает) дайте подчиненному доступ на редактирование функций. Подчиненный сможет отразить свои функции или скорректировать информацию.
Вы сможете проанализировать и принять решение, что необходимо изменить.
Функции подчиненных
Иногда необходимо проанализировать, на сколько рационально распределены функции подчиненных.
Перейдите в подраздел «Структура → Функциональная структура». Информация доступна в удобном виде.
Ее можно редактировать.
Как часто необходимо делать ревизию функций подчиненных
Программа AGM каждые три месяца напоминает всем руководителям, что функции подчиненных возможно утратили актуальность. Если функции ваших подчиненных следует изменить или уточнить — делайте это.
Как часто необходимо уточнять свои функции подчиненному
Подчиненный может и сам обсуждать и уточнять с руководителем свои функциональные задачи. Если подчиненный хочет зарабатывать больше денег — имеет смысл предлагать руководителю брать на себя больше функций и ответственности. Советуйте это подчиненным.
Как контролировать функции опосредованных подчиненных
1 способ: выберите в структуре опосредованного подчиненного и в подразделе «Функции должности».
2 способ: выберите подраздел «Функции подчиненных» и контролируйте функции подчиненных там.
3 способ: выберите подраздел «Сравнение функций» и воспользуйтесь этим представлением.
Что произойдет при смене подчиненного на должности
Все функции должности останутся и станут доступны для просмотра новой персоне, назначенной на эту должность.
Как быстро создать копию существующей должности
Хотите добавить в структуру несколько подобных должностей с одинаковыми функциями? Создайте должность и опишите ее функции. Далее откройте «Действия» и нажмите «Клонировать выбранный узел». Вы получите полную копию созданной ранее должности.
Ваши выгоды
Каждый подчиненный будет четко понимать, каковы его функциональные задачи.
Вы будете понимать, за что отвечают подчиненные и сможете вносить изменения.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с функциями каждого подчиненного.