Как применять AGM руководителю

Нажмите на картинку, чтобы увеличить

Старт

Зарегистрируйте прямых подчиненных
Ваши подчиненные получат доступ к AGM.
Зарегистрируйте опосредованных подчиненных
Поручите подчиненным руководителям зарегистрировать подчиненных (включая вакантные должности). Благодаря этому вы будете знать точное количество должностей у вас в подчинении и иметь доступ к рабочей информации каждого подчиненного.

Персоны

Поручите подчиненным внести информацию в разделе «Личные данные».
После этого вы будете иметь точную информацию о каждом подчиненном в AGM.
Приложите скан–копии соглашений с подчиненными в разделе «Соглашения».
Эти документы будут у вас всегда под рукой. Если возникнет необходимость, вы сможете уточнить необходимые вам сведения быстро, без обращений к кадровикам.

Коммуникации

Начните использовать коммуникации с подчиненными в AGM
Все необходимые каналы коммуникаций доступны вам и подчиненным сразу после регистрации. Адресная книга настраивается автоматически. Вы можете управлять доступом подчиненных. После увольнения подчиненный автоматически лишается доступа к каналам коммуникаций.
Установите приложение AGM на iPhone
Результат: вы будете на связи с руководителем и подчиненными в любой момент времени.
Установите подчиненным специалистам приложение «Мобильные задачи»
Это позволит подчиненным видеть в смартфоне (доступны версии для Iphone и Android) свои задачи.
Вы фиксируете поручение в AGM — подчиненный тут же видит его в смартфоне. После выполнения подчиненный фотографирует результат и сохраняет в результатах. Вы тут же видите информацию в AGM. Это очень удобный протокол работы.

Поручения и задачи

Организуйте учет поручений
Требуйте от подчиненных вести учет ваших поручений и задач в разделе «Задачи».
Результат: все поручения и задачи каждого подчиненного будут доступны вам для контроля.
«Забыть» какое-либо ваше поручение у подчиненного уже вряд ли получится.
Требуйте планировать и отчитываться о результатах письменно
У каждой задачи есть описание. В нем подчиненные могут планировать будущие действия и отчитываться о результатах. Требуйте делать это письменно. Так вы сможете контролировать, как подчиненные относятся к работе: ответственно или «спустя рукава».
Контролируйте результаты
Контролируйте результаты и оставляйте свои комментарии в описании задачи. Подчиненные смогут отвечать на ваши комментарии. При этом вся переписка останется внутри задачи.

Функции, регламенты, правила

Уточните функции подчиненных
Понятными фразами сформулируйте функции (постоянные задачи) подчиненных в разделе «Функции». Результат: подчиненные будут лучше понимать, за что они отвечают и что должны делать каждый день.
Сформулируйте регламенты
Для некоторых важных задач у подчиненных должны быть точные инструкции (регламенты). Сформулируйте необходимые регламенты в разделе «Регламенты». Подчиненные будут иметь доступ к регламентам, и, как следствие, будут их знать и использовать в работе.
Формализуйте правила
Для некоторых ситуаций или обстоятельств подчиненным необходимы правила поведения. Сформулируйте правила работы и поведения подчиненных в разделе «Правила». Правила будут известны всем подчиненным. Это вынудит их корректировать свое поведение.

Цели и оценка работы

Определите текущие цели
Цели — это главные задачи, на которых должен сфокусироваться подчиненный в работе.
Определите 3–5 целей для каждого подчиненного в разделе «Цели». Подчиненные будут знать, на чем им следует сфокусироваться.
Подводите итоги и оценивайте результаты
Для каждого подчиненного определите периодичность оценки. Оценивайте результаты работы подчиненных в разделе «Оценка». Определяйте размер премии в зависимости от результатов.
Так вы сможете воздействовать на эффективность работы слабых подчиненных и поощрять сильных.
Стимулируйте подчиненных
Объявляйте поощрения и взыскания для поддержания порядка и дисциплины. Сохраняйте историю поощрений и взысканий в подразделе «Дисциплина». Подчиненные будут видеть, что вы не только контролируете все негативные моменты, но и благодарны за позитивное отношение к работе.

Время

Планируйте график работы подчиненных
Планируйте график работы подчиненных в разделе «График работы» — это удобно.
Все подчиненные имеют доступ к своему графику работы в AGM и будут в курсе всех изменений.
Учитывайте отработанное время
Организуйте учет отработанного подчиненными времени в разделе «Учет времени».
Так вы сможете знать, сколько точно времени отработал каждый подчиненный.
Планируйте отпуска
Планируйте отпуска подчиненных в разделе «Отпуска» — это очень удобно.
Вы будете видеть реальное состояние дел в отпусках подчиненных.
Контролируйте сроки контрактов
Укажите сроки окончания контрактов с подчиненными в разделе «Контракты».
Результат: за 60 дней до окончания вы будете получать уведомления.

Структура

Контролируйте структуру
Внесите все подчиненные вам должности в AGM, включая вакантные на текущий момент.
Как результат, вы сможете контролировать структуру подразделения, выявлять ненужные должности и вносить необходимые изменения.
Сократите лишние должности
Проанализируйте, выявите и сократите должности, которые стали не актуальны.
Перенаправьте финансы на стимулирование хорошо работающих подчиненных.
Улучшайте структуру
Проанализируйте функциональную структуру и осознайте, что необходимо изменить.
Запланируйте и реализуйте изменения. Отразите их в AGM.
Так вы сможете повысить эффективность работы подразделения и уменьшить расходы.

Вакансии

Контролируйте наличие вакантных должностей
Анализируйте состояние структуры, следите и не допускайте ситуации, когда подчиненная вам должность вакантна либо может стать вакантной в ближайшем будущем.
Организуйте работу по заполнению вакансий
Организуйте учет вакансий и анкет кандидатов в разделе «Вакансии».
Контролируйте, как HR-специалисты занимаются поиском и подбором персонала.
Замените непригодных работников
Откройте вакансии по должностям, на которых работают профессионально слабые или неадекватные работники. Ищите им замену. Увольте и замените их.

Информация

Упорядочьте свои файлы
Организуйте хранение своей важной рабочей информации в разделе «Инфо».
Вы можете сохранять файлы и URL-ссылки и иметь к ним доступ с любого компьютера.
Упорядочьте файлы подчиненных
Поручите подчиненным хранение всей рабочей информации в разделе «Инфо». Вы будете иметь полный доступ к этим файлам. В случае увольнения подчиненного информация сохранится — это удобно.
Сохраняйте идеи
В разделе «Инфо» вы можете сохранять свои рабочие идеи — это удобно.
Создавайте напоминания
В панели «Напоминания» вы можете фиксировать мелкие задачи на день. Так вы ничего не упустите.