Должность

Сформулируйте параметры каждой подчиненной должности в разделе «Описание должности». Подчиненные имеют доступ к этой информации и будут понимать, какую должность они занимают, свою роль, главную функцию, есть ли у них подчиненные, где находится их место работы и т.д.


В разделе «Профиль соглашений» приложите шаблоны соглашений для каждой должности. Это не займет много времени, но позволит вам не тратить время на поиск или повторную разработку.

Описание должности

Формализуйте все подчиненные должности (включая вакантные).

Сформулируйте описание каждой должности.

Действия с должностями
Как добавить должность
  • Откройте «Действия»,
  • выберите «Создать новый узел».
Как переименовать должность
  • Выберите подчиненную должность,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Переименовать».
Как переподчинить должность
  • Выберите подчиненного в структуре,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Переподчинить»,
  • укажите нового руководителя.
Выбранный узел со всеми подчиненными «переедет» к новому руководителю.
    Как сократить должность
    • Выберите подчиненную вакантную должность,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Удалить».
    Важно понимать: сократить (удалить) должность можно только в том случае, если она вакантна и все подчиненные ей должности также вакантны.

    Если должность занята, вам необходимо принять решение по персоне, которая ее занимает. Для этого вы можете:
    • снять подчиненного с должности — сотрудник будет переведен «за штат» и останется виден как подчиненный без должности;
    • перевести подчиненного на другую должность;
    • перевести подчиненного в декрет (актуально для женщин, которые прерывают работу в связи с рождением ребенка и отпуском по уходу за ним).
    Все эти действия с персонами доступны вам в меню «Действия» в структуре. Если должность вакантна, но у нее есть подчиненные люди, вам придется принять решение отдельно по каждому человеку. По-другому быть не может — это живые люди.
    Только после того, как должность станет вакантной, вы сможете ее сократить (удалить).
    Вы можете скрыть должность на время
    Если у вас есть должности, которые актуальны только в летний сезон, скройте их на зиму и укажите дату напоминания. Такая должность будет скрыта (но не удалена). Вы получите уведомление и сможете восстановить скрытую должность в указанную дату.
    Как это сделать:
    • Выберите подчиненную должность (должность должна быть вакантна в этот момент),
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Скрыть до даты» и укажите срок.
    Как клонировать должность
    • Выберите должность, копию которой вы хотите создать,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Клонировать выбранный узел»,
    • определите, что необходимо скопировать в новую должность.
    Как восстановить удаленную должность
    • Откройте «Действия»,
    • выберите «Восстановить удаленный узел»,
    • укажите должность, которую хотите восстановить.
    Важные моменты
    Укажите роль подчиненного
    Определите роль подчиненного. Это важно. Вносите изменения при необходимости.
    Укажите место работы точно
    Вы не сможете уволить подчиненного за прогул если в его документах местом работы будет вписан адрес Организации. Укажите место работы точно.
    Руководитель может видеть только своих подчиненных
    Увидеть структуру других подразделений руководитель не может. Так сделано в целях информационной безопасности.
    Как контролировать подчиненных руководителей
    Нажмите два раза на подчиненном руководителе (в структуре слева) — вы увидите его подчиненных.
    Выберите любого подчиненного и ознакомьтесь.
    Может оказаться, что:
    • некоторые должности и подчиненные не зарегистрированы в AGM;
    • некоторые давно уволены и их должности вакантны, но от вас это скрывают;
    • в программе Федя подчиняется Коле, а в реальности он подчиняется Васе;
    • сведения внесены отрывочно и небрежно;
    • информация устарела или не соответствует действительности.
    Контролируйте и исправляйте подобные моменты.
    Профиль соглашений
    Сохраните шаблоны соглашений отдельно для каждой должности и используйте их при найме нового работника.
    Ваши выгоды
    Каждый подчиненный имеет четкое представление о своей должности.
    Вы помните, в чем смысл каждой подчиненной должности и можете вносить изменения при необходимости.
    Вновь назначенному руководителю удобно разбираться в том, за что отвечает каждый подчиненный.
    Шаблоны соглашений не придется искать или создавать заново.