Хранение соглашений

Подписанные контракт, соглашения, регламенты, правила содержат конкретные требования и скреплены подписью подчиненного. Вряд ли подчиненный сможет выполнять эти требования, если у него нет порядка в этих документах. Помогите подчиненному организовать свои документы.

Руководителям мы рекомендуем поступать следующим образом: заведите по две папки в отношении каждого подчиненного: черного/красного цвета и подпишите их как на фото.
Перейдите в раздел «Процедуры» → «Трудоустройство» → «Вы - руководитель» → «Прием на работу...» → распечатайте «Перечень разделов для Персональных папок».
Вклейте перечень разделов на первый разворот. Используйте разделители страниц.
Все соглашения с подчиненными подписывайте в 3-х экземплярах.

Первый комплект соглашений вложите в красную папку. Его вы передаете подчиненному.

Второй комплект соглашений вложите в черную папку. Его вы оставляете у себя.

Третий комплект документов передайте в кадровую службу.

Если вы в дальнейшем будете продлевать или заново подписывать какие-либо соглашения, то вам следует делать их в трех экземплярах и сохранять аналогичным образом.

Цель этих действий — поддерживать идеальный порядок в соглашениях у подчиненного, у вас и в кадровой службе.
Ваши выгоды
Поскольку у подчиненного будет порядок в документах, ссылаться на то, что он не помнит, что именно обязался выполнять,у него уже не получится.
В случае конфликта вы сможете оперативно «ткнуть носом» подчиненного в документы.
Вам самому будет легко контролировать порядок в соглашениях с подчиненными. Все дополнения к существующим соглашениям будут лежать на своем месте.