AGM
Хранение соглашений
Важно поддерживать порядок в соглашениях с подчиненным.
За это отвечают непосредственные руководители.
1
Заведите по две папки для каждого подчиненного: черную и красную.
Подпишите папки, как на фото.
2
Перейдите в Процедуры → Вы — руководитель →
Прием на работу руководителя (или специалиста) → 24 пункт.
Скачайте и распечатайте Перечень разделов для персональных папок.
3
Вклейте Перечень разделов на первый разворот папок.
Используйте разделители страниц.
4
1. Все соглашения с подчиненными подписывайте в 3-х экземплярах.

2. Черную папку со своим комплектом соглашений оставляете у себя.

3. Красную папку с комплектом соглашений подчиненного отдаете подчиненному.

4. В кадровую службу передайте третий комплект документов.

5. Если вы в дальнейшем будете продлевать или заново подписывать какие-либо соглашения, то вам стоит их заново прикладывать в обе папки.
Ваши выгоды
Все соглашения с подчиненным будут у вас под рукой.
Вам будет легко контролировать порядок в соглашениях с опосредованными подчиненными.