AGM
Структура
Структура — это распределение функций и ролей между должностями.
Ваши действия:
1
Формализуйте все подчиненные должности (включая вакантные)
2
Контролируйте структуру своего подразделения
3
Отражайте все изменения в структуре
Авторизированный руководитель (вы) и ваши прямые подчиненные всегда видны слева:
Выбрав подчиненного, вы видите информацию о нем.
Двойной клик на подчиненном руководителе покажет его подчиненных.
Нажмите на «Структура» и вы увидите точные данные о структуре каждого подразделения.
Важные детали
Как выглядит вакантная должность
Каждая вакантная должность отмечена.
Персона за штатом
Статус «Персона за штатом» означает, что работник в данный момент не занимает определенной должности, но остается в фактическом подчинении у текущего руководителя до принятия кадрового решения по его персоне.
Подчиненный может занимать 2 должности
В экстренных случаях руководитель может назначить подчиненного исполняющим обязанности на второй должности.
Человек будет занимать две должности и иметь доступ к информации по двум должностям. Это сразу видно в программе.
Как увидеть сотрудников, находящихся в декретном отпуске
Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны по ссылке «В декрете».
Как посмотреть уволенных
Посмотреть личное дело и историю работы уволенного человека вы сможете перейдя по ссылке «Уволенные».
Как быстро найти подчиненного
В структуре вам доступен поиск по персонам. Пользуйтесь им при необходимости.
Чьи персональные данные может видеть руководитель
Руководитель имеет доступ только к данным своих прямых и опосредованных подчиненных.
К личным данным других сотрудников его доступ ограничен.
Действия с должностями
Как переименовать должность
  • Выберите подчиненную должность,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Переименовать».
Как переподчинить должность
  • Выберите подчиненного в структуре,
  • откройте «Действия»,
  • выберите «Переподчинить»,
  • укажите нового руководителя.
Выбранный узел со всеми подчиненными «переедет» к новому руководителю.
    Как сократить должность
    • Выберите подчиненную вакантную должность,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Удалить».
    Важно понимать: сократить (удалить) должность можно только в том случае, если она вакантна и все подчиненные ей должности также вакантны.

    Если должность занята, вам необходимо принять решение по персоне, которая ее занимает. Для этого вы можете:
    • снять подчиненного с должности — сотрудник будет переведен «за штат» и останется виден как подчиненный без должности;
    • перевести подчиненного на другую должность;
    • перевести подчиненного в декрет (актуально для женщин, которые прерывают работу в связи с рождением ребенка и отпуском по уходу за ним).
    Все эти действия с персонами доступны вам в меню «Действия» в структуре. Если должность вакантна, но у нее есть подчиненные люди, вам придется принять решение отдельно по каждому человеку. По-другому быть не может — это живые люди.
    Только после того, как должность станет вакантной, вы сможете ее сократить (удалить).
    Вы можете скрыть должность на время
    Если у вас есть должности, которые актуальны только в летний сезон, скройте их на зиму и укажите дату напоминания. Такая должность будет скрыта (но не удалена). Вы получите уведомление и сможете восстановить скрытую должность в указанную дату.
    Как это сделать:
    • Выберите подчиненную должность (должность должна быть вакантна в этот момент),
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Скрыть до даты» и укажите срок.
    Как создать новую должность
    • Откройте «Действия»,
    • выберите «Создать новый узел».
    Как клонировать должность
    • Выберите должность, копию которой вы хотите создать,
    • откройте «Действия»,
    • выберите «Клонировать выбранный узел»,
    • определите, что необходимо скопировать в новую должность.
    Как восстановить удаленную должность
    • Откройте «Действия»,
    • выберите «Восстановить удаленный узел»,
    • укажите должность, которую хотите восстановить.
    Ваши выгоды
    Вы будете видеть точную структуру своего подразделения и сможете контролировать ее эффективность.
    При увольнении подчиненного руководителя вам будет гораздо проще передать дела новому руководителю.
    Новый руководитель при вступлении в должность сможет быстро ознакомиться со структурой своего подразделения.
    Если вы — вышестоящий руководитель, то легко сможете контролировать структуру любого подчиненного вам подразделения.