AGM
Вакансии
Руководителям и HR-специалистам следует вести учет вакансий и кандидатов.
В чем разница между вакансией и вакантной должностью
Вакантная должность — это должность, на которой в данный момент нет работника. Возможные причины: отстранение от должности, прекращение контракта, производственная травма, длительная болезнь или смерть работника.

Вакансия — это открытая задача по поиску кандидатов на определенную должность. Должность при этом необязательно должна быть вакантной.
Вакансии создают руководители. И создают их в случае потребности в новом работнике и независимо от того, заполнена или вакантна сама должность.

К сожалению, многие руководители не видят этой разницы и не считают необходимым открывать вакансию до того момента, пока должность не станет вакантной. А это — проблема.

Если контракт с подчиненным заканчивается через два месяца, и он не намерен его продлевать, то вакансию необходимо открывать уже сегодня.

Если подчиненный явно не справляется с работой, то открывать вакансию и искать ему замену необходимо.

Если вы по любой причине собираетесь уволить подчиненного, то сначала следует открыть вакансию и найти замену.


Что делать:
1
Создавайте вакансии в этом разделе.
2
Учитывайте кандидатов.
3
Фиксируйте информацию о кандидатах внутри вакансии.
Вакансии
В этом разделе информация расположена в трех столбцах.
(1) — видны все вакансии, которые вы создали или контролируете.
(2) — сама вакансия и актуальные претенденты.
(3) — детали описания вакансии или анкет кандидатов (зависит от выбранного во 2 столбце).
Важные моменты
Как создать вакансию без привязки к должности
Выберите «Создать новую вакансию».
Как создать вакансию для существующей подчиненной должности
Перейдите в раздел «Вакансии». Выберите себя в структуре. Нажмите «+» и создайте вакансию для вакантной должности. Данные профиля персоны и компетенций указанной должности будут скопированы в вакансию.
По каждой вакансии создавайте задачу
Если вы открыли вакансию, то имеет смысл создать соответствующую задачу.
Ваши выгоды: вы сможете планировать очередные действия и отчитываться о достигнутых результатах.
Как переслать вакансию в кадровое агентство
Выберите «Описание вакансии» и нажмите «Отправить анкету в кадровое агентство».
В электронном письме к описанию вакансии будет приложена ссылка на заполнение анкеты претендента.
Как только кандидат заполнит анкету, вы ее тут же увидите в разделе «Вакансии».
Так вы сможете быстро видеть всех кандидатов, которых нашли вам специалисты кадрового агентства.
Это сэкономит ваше время и избавит вас от дополнительной переписки и пересылки резюме по почте.
Действия с вакансией
Все доступные действия с вакансией видны и понятны.
Как дать доступ к вакансии HR-специалисту
Создайте вакансию. Детально заполните все поля в описании и в профиле компетенций. Нажмите «Открыть доступ к вакансии» и выберите коллегу, которому даете доступ. Ваш коллега сможет видеть эту вакансию у себя, вести работу по поиску и подбору кандидатов, создавать анкеты и вносить информацию о кандидатах.
Ваши выгоды
Вы сможете вести учет всех открытых вакансий.
При увольнении подчиненного руководителя вам будет гораздо проще передать дела новому руководителю, если все вакансии и кандидаты на них были формализованы в AGM.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с текущими вакансиями в его подразделении.
Если вы — вышестоящий руководитель, то легко сможете контролировать работу по вакансиям, которую ведут подчиненные вам руководители.