Вакансии

Вакантная должность — это должность, на которой в данный момент нет работника. Возможные причины: отстранение от должности, прекращение контракта, производственная травма, длительная болезнь и т.п.


Вакансия — это открытая задача по поиску кандидатов на определенную должность. Должность при этом необязательно должна быть вакантной.


Вакансии создают руководители. И создают их в случае потребности в новом работнике и независимо от того, заполнена или вакантна сама должность.


К сожалению, многие руководители не видят этой разницы и не считают необходимым открывать вакансию до того момента, пока должность не станет вакантной. Это — проблема.


Если контракт с подчиненным заканчивается через два месяца и он не намерен его продлевать, то вакансию необходимо открывать уже сегодня. Если подчиненный явно не справляется с работой, то открывать вакансию и искать ему замену необходимо не глядя на то, что он пока занимает эту должность. Иными словами, чтобы открыть вакансию, вам совершенно не нужно ждать, когда должность станет вакантной. Это важно!


Фиксируйте вакансии в этом разделе. Фиксируйте информацию о кандидатах.

В этом разделе информация расположена в трех столбцах:

1 — видны вакансии, которые вы создали.

2 — сама вакансия и актуальные претенденты.

3 — детали описания вакансии или анкет кандидатов.

Важные моменты
Как создать вакансию без привязки к существующей подчиненной должности
Встанете на себя в структуре. Нажмите «+», выберите «Создать новую вакансию», заполните описание.
Как создать вакансию для существующей подчиненной должности
Перейдите в раздел «Вакансии». Выберите себя в структуре. Нажмите «+» и создайте вакансию для вакантной должности. Данные профиля персоны и компетенций указанной должности будут скопированы в вакансию.
По каждой вакансии создавайте задачу
Если вы открыли вакансию, то имеет смысл создать соответствующую задачу.
Ваши выгоды: вы сможете планировать очередные действия и отчитываться о достигнутых результатах.
Как переслать вакансию в кадровое агентство
Выберите «Описание вакансии» и нажмите «Отправить анкету в кадровое агентство».
В электронном письме к описанию вакансии будет приложена ссылка на заполнение анкеты претендента.
Как только кандидат заполнит анкету, вы ее тут же увидите в разделе «Вакансии».
Так вы сможете быстро видеть всех кандидатов, которых нашли вам специалисты кадрового агентства.
Это сэкономит ваше время и избавит вас от дополнительной переписки и пересылки резюме по почте.
Действия с вакансией
Все доступные действия с вакансией видны и понятны.
Как дать доступ к вакансии HR-специалисту
Создайте вакансию. Детально заполните все поля в описании и в профиле компетенций. Нажмите «Открыть доступ к вакансии» и выберите коллегу, которому даете доступ. Ваш коллега сможет видеть эту вакансию у себя, вести работу по поиску и подбору кандидатов, создавать анкеты и вносить информацию о кандидатах.
Ваши выгоды
Вы сможете вести учет всех открытых вакансий.
При увольнении подчиненного руководителя вам будет гораздо проще передать дела новому руководителю, если все вакансии и кандидаты на них были формализованы в AGM.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с текущими вакансиями в его подразделении.
Если вы — вышестоящий руководитель, то легко сможете контролировать работу по вакансиям, которую ведут подчиненные вам руководители.