AGM
Отпуска
В этом разделе вы можете учитывать и планировать отпуска подчиненных.
Отпуск — это период времени, когда подчиненный не ходит на работу. Очевидно, что его обязанности должен выполнять кто-то другой. Если в отпуск уходит один человек, работу можно как-то распределить между другими подчиненными. Большие сложности наступают, когда в отпуск уходят несколько подчиненных одновременно. Такая ситуация может случиться с руководителем, если он не планировал отпуска заранее. Кроме этого, есть еще и «математика» отпусков. Часто подчиненные берут отпуск частями и руководителю неизвестно, сколько дней отпуска подчиненный уже «отгулял», а сколько еще осталось. Поэтому важно не только планировать, но и учитывать время отпусков своих подчиненных.
Отпуска
Здесь руководитель может организовать учет отпусков подчиненных.
Что делать:
1
Вносите все отпуска подчиненных в этом разделе.
2
Планируйте отпуска подчиненных умно — так, чтобы это не усложняло работу подразделения.
3
Вносите изменения при необходимости.
Важные моменты
Как редактировать график отпусков
Нажмите на иконку «Редактировать» и откройте окно редактирования отпусков починенного.
Как вносить данные
Укажите начало и конец текущего трудового года, в рамках которого вы будете учитывать отпуска.
Далее укажите положенное по контракту количество дней отпуска.
Обсудите с подчиненным его отпускные дни и внесите их. Это не сложно: нажимайте и выделяйте их на датах в календаре.
Благодаря таким простым действиям вы сможете учитывать и планировать отпуска всех своих подчиненных.
Уведомления
Вы получите уведомление, если отпуск кого-либо из подчиненных не запланирован.
Как подчиненный может сделать запрос на отпуск
Подчиненный может перейти в раздел «Отпуска» и, указав даты, сделать запрос на отпуск.
Вы получите уведомление о запросе подчиненного
Вы получите уведомление. Вам останется только принять решение. Подумайте, устраивает ли вас предложенный период отпуска. Согласуйте или обсудите с подчиненным альтернативые сроки.
Как следует планировать отпуска подчиненных
Отпуска подчиненных нужно планировать таким образом, чтобы не создавать авралов в работе. Заранее, желательно раз в три месяца. Руководитель должен понимать, что он планирует человеческие ресурсы в то время, когда подчиненные просто планируют отпуска.
Как контролировать график отпусков опосредованных подчиненных
Нажмите на папку рядом с именем руководителя, откройте его прямых подчиненных.
Вся информация об их отпусках доступна для контроля.
Ваши выгоды
Вы всегда будете иметь точный график отпусков подчиненных и сможете при необходимости вносить изменения.
Подчиненные могут сделать запрос на отпуск через интернет в AGM.
При увольнении подчиненного руководителя, вам будет гораздо проще передать дела новому руководителю, если график отпусков его подчиненных был формализован в AGM.
Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с графиком отпусков подчиненных.
Руководители смогут контролировать, как планируют отпуска подчиненные ему руководители для своих подчиненных.